Outing kantor bukan sekadar acara rekreasi, tetapi investasi berharga untuk meningkatkan produktivitas, keakraban, dan motivasi tim. Kegiatan ini memberikan kesempatan bagi karyawan untuk melepas penat, membangun hubungan yang lebih kuat, dan kembali bekerja dengan semangat baru. Oleh karena itu, perencanaan yang matang sangatlah penting agar outing kantor berjalan lancar dan mencapai tujuannya.

17 Langkah Jitu Merancang Outing Perusahaan yang Sukses

Berikut adalah 17 langkah yang perlu Anda perhatikan dalam merencanakan outing kantor yang tak terlupakan:

1. Merancang konsep yang menarik

• Buat konsep kegiatan outing dengan tema utama yang unik.
• Sesuaikan konsep dengan budaya perusahaan dan keinginan karyawan.
• Konsep yang kreatif dan unik akan membuat outing kantor lebih berkesan dan berbeda dari acara lainnya.

2. Menetapkan tujuan yang jelas

• Apa yang ingin dicapai dari outing ini? Apakah untuk meningkatkan kekompakan tim, merayakan pencapaian, atau sekadar memberikan relaksasi? Tujuan yang jelas akan memandu setiap keputusan yang diambil.
• Manfaat outing bagi karyawan sangatlah beragam, mulai dari mengurangi stres hingga meningkatkan kreativitas.
• Tujuan yang jelas membantu dalam mengukur keberhasilan acara dan memastikan bahwa semua peserta mendapatkan nilai tambah dari kegiatan tersebut.

3. Memilih lokasi yang sesuai

• Pertimbangkan jarak, aksesibilitas, dan fasilitas yang tersedia.
• Rekomendasi tempat family gathering kantor yang populer antara lain pantai, pegunungan, atau taman rekreasi.
• Tour pendakian gunung bisa menjadi salah satu opsi kegiatan yang menantang dan berkesan.
• Lokasi yang tepat akan menciptakan suasana yang mendukung tujuan outing dan memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi peserta.

4. Menentukan waktu dan tanggal yang tepat

• Hindari bentrokan dengan hari libur nasional atau acara penting perusahaan.
• Perhatikan kondisi cuaca di lokasi tujuan.
• Waktu yang tepat akan memastikan kehadiran maksimal dari karyawan dan menghindari gangguan yang tidak diinginkan.

5. Mengatur transportasi yang nyaman

• Sediakan bus pariwisata yang memadai dan aman.
• Bus pariwisata White Horse bisa menjadi opsi yang baik dengan pelayanan prima.
• Transportasi yang nyaman akan membuat perjalanan lebih menyenangkan dan mengurangi stres bagi peserta.

6. Memilih akomodasi yang tepat

• Sesuaikan jenis akomodasi dengan anggaran dan kebutuhan karyawan.
• Pastikan akomodasi memiliki fasilitas yang memadai untuk kegiatan tim.
• Akomodasi yang nyaman akan memberikan tempat istirahat yang baik bagi peserta dan mendukung kegiatan tim.

7. Mendata jumlah peserta

• Dapatkan data jumlah peserta yang akurat, termasuk jumlah pria dan wanita.
• Informasi ini penting untuk perencanaan akomodasi, transportasi, dan konsumsi.
• Data peserta yang akurat akan memastikan bahwa semua kebutuhan peserta terpenuhi dan menghindari kekurangan dalam persiapan.

Baca juga : 15 tempat camping ground di Bandung

8. Menyesuaikan dengan Anggaran yang Tersedia

• Buat anggaran yang realistis dan rinci.
• Cari opsi yang sesuai dengan anggaran tanpa mengorbankan kualitas.
• Pengelolaan anggaran yang baik akan memastikan bahwa outing kantor berjalan lancar dan tidak melebihi batas yang ditentukan.

9. Menyusun rangkaian acara yang menarik

• Buat jadwal yang seimbang antara aktivitas rekreasi dan team building.
• Cara membuat kegiatan untuk outing company yang menarik adalah dengan menggabungkan berbagai jenis aktivitas.
• Rangkaian acara yang menarik akan membuat peserta tetap terlibat dan menikmati setiap momen outing.

10. Mempertimbangkan kebutuhan karyawan

• Temukan akan keinginan karyawan untuk mendapatkan masukan.
• Pastikan ada opsi kegiatan yang sesuai untuk semua orang.
• Mempertimbangkan kebutuhan karyawan akan meningkatkan kepuasan peserta dan memastikan bahwa semua orang merasa dihargai.

11. Mempersiapkan fasilitas yang memadai

• Sediakan fasilitas seperti toilet, tempat istirahat, dan area makan yang nyaman.
• Pastikan ada fasilitas P3K untuk pertolongan pertama.
• Fasilitas yang memadai akan menciptakan lingkungan yang nyaman dan aman bagi peserta.

12. Menyiapkan permainan dan ice breaking yang seru

• Pilih permainan yang dapat meningkatkan interaksi dan kekompakan tim.
• Ice breaking membantu mencairkan suasana dan membuat peserta lebih rileks.
• Permainan dan ice breaking yang seru akan menciptakan suasana yang menyenangkan dan membangun keakraban antar peserta.

13. Membentuk Tim Dokumentasi

• Abadikan momen-momen berharga selama outing dalam bentuk foto dan video.
• Dokumentasi ini dapat digunakan untuk promosi perusahaan atau kenang-kenangan.
• Dokumentasi yang baik akan mengabadikan momen-momen berharga dan menjadi kenang-kenangan yang tak terlupakan.

14. Membuat rencana cadangan

• Siapkan rencana alternatif jika terjadi hal-hal yang tidak terduga, seperti cuaca buruk.
• Cara merencanakan corporate gathering yang baik adalah dengan selalu memiliki rencana cadangan.
• Rencana cadangan akan memastikan bahwa outing kantor tetap berjalan lancar meskipun terjadi hal-hal yang tidak terduga.

Baca juga : paket wisata Pangandaran untuk outing kantor

15. Mengumpulkan Masukan dari Karyawan

• Setelah outing selesai, kumpulkan masukan dari karyawan untuk perbaikan di masa mendatang.
• Survei atau diskusi kelompok dapat digunakan untuk mendapatkan masukan.
• Masukan dari karyawan akan membantu dalam mengevaluasi keberhasilan outing dan memperbaiki perencanaan di masa mendatang.

Membuat Evaluasi Acara

• Setelah acara selesai, lakukanlah evaluasi mengenai acara yang telah berlangsung.
• Evaluasi berguna untuk memperbaiki kegiatan di waktu yang akan datang.
• Dengan melakukan evaluasi kegiatan, kita dapat mengetahui kekurangan dari kegiatan tersebut, dan memperbaikinya di kegiatan selanjutnya.

17. Kesimpulan dan ajakan bertindak

• Ringkas poin-poin penting dan berikan ajakan untuk segera merencanakan outing kantor berikutnya.
• Tips mengadakan outing perusahaan yang sukses adalah dengan melibatkan semua pihak dalam perencanaan.
• Kesimpulan yang kuat akan memberikan dorongan kepada pembaca untuk segera merencanakan outing kantor yang sukses.

Ide Kegiatan Outing Kantor yang Menarik

1. Outbound : Aktivitas ini melibatkan berbagai permainan dan tantangan yang menguji kerjasama tim.
2. Wisata Alam : Menjelajahi keindahan alam seperti pantai, gunung, atau air terjun.
3. Workshop : Mengadakan workshop yang bermanfaat bagi pengembangan diri karyawan.
4. Kegiatan Sosial : Melakukan kegiatan sosial seperti bakti sosial atau kunjungan ke panti asuhan.
5. Mencoba kuliner khas : dengan mengunjungi tempat tempat yang memiliki makanan khas.

Winholiday: Partner Tepat untuk Outing Kantor Anda

Winholiday adalah perusahaan jasa perjalanan yang berpengalaman dalam menyelenggarakan outing kantor yang sukses dan berkesan. Kami menawarkan berbagai paket wisata yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda.

Dengan Winholiday, Anda tidak perlu repot mengurus semua detail perencanaan. Kami akan membantu Anda mulai dari pemilihan lokasi, transportasi, akomodasi, hingga penyusunan rangkaian acara. Tim profesional kami akan memastikan outing kantor Anda berjalan lancar dan memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi karyawan.

Percayakan outing kantor Anda kepada Winholiday, dan nikmati momen kebersamaan yang berharga bersama tim Anda.